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Struttura organizzativa

La struttura dell’OPD e le funzioni dei suoi dipendenti

Le funzioni dei dipendenti dell’OPD derivano principalmente dalla struttura interna dello stesso, fissata con DM dell’8 ottobre 2008, dalle norme generali che fissano l’organizzazione interna della Pubblica Amministrazione, dall’inquadramento dei singoli dipendenti, dalla particolare forma di attività svolta e da alcune circostanze sia storiche, sia contingenti.

Il personale nel cortile dell'Opificio in un immagine di fine Ottocento. Tali circostanze sono infatti di natura storica quando sono collegate, ad esempio, con l’impostazione propria della tradizione teorica italiana che vede nella comprensione dei significati del bene culturale da conservare l’elemento di maggior rilievo, come portato della cultura umanistica dominante nei secoli in Italia, per cui il Dirigente è obbligatoriamente uno storico dell’arte, così come sono storici dell’arte i responsabili dei settori operativi. Ancora di natura ormai storica è l’impostazione per settori connessi con le tipologie artistiche principali, scelta compiuta dal fondatore moderno dell’OPD, Umberto Baldini, che puntava, secondo i criteri propri della scuola fiorentina, ad un’altissima specializzazione dei restauratori come premessa per una altrettanto elevata qualità di lavoro. Nel tempo ed in rapporto con l’evoluzione storica e normativa della figura del restauratore nel nostro Paese è stata introdotta in ogni Settore, ove ve ne fosse la possibilità, una figura di Direttore Tecnico che dovrebbe affiancare il Direttore del Settore e collaborare agli aspetti più squisitamente tecnici ed organizzativi.

Circostanze contingenti, invece, sono quelle connesse con la riduzione del numero di addetti causata dal quasi totale blocco del turn over negli anni che rende sempre più difficile dotare di organici sufficienti le singole strutture interne, e che spesso provocano l’assommarsi di più ruoli sulla stessa persona, a cominciare dal Dirigente che è costretto a mantenere ancora la Direzione dei Settori di restauro dei Dipinti Mobili e dei Tessili, precedentemente svolta come Funzionario direttivo.

Da un punto di vista generale la struttura dell’OPD rispecchia la forma gerarchica e piramidale propria della PA, con al vertice un Dirigente Storico dell’Arte al quale fanno capo le varie ripartizioni interne e che è assistito nelle sue funzioni sia dal Comitato di gestione e dal Consiglio Scientifico, di nomina ministeriale. Queste sono costituite in linea generale da tre diversi ámbiti: i settori di conservazione e restauro (11) più quello di Climatologia e Conservazione Preventiva, i servizi di supporto (Servizio Tecnico, Servizio di Informatica Applicata, Biblioteca, Archivio dei restauri e Fotografico, Servizio di Promozione Culturale) , gli Uffici amministrativi e contabili (Ufficio Risorse Umane, Ufficio Contabilità, Ufficio Acquisti e Magazzino, Ufficio Archivio e Protocollo, Portineria e Centralino, Segreteria del Soprintendente, Segreteria Tecnica della Fortezza) che comprendono anche il Servizio di vigilanza e accoglienza, e poi la Scuola di Alta Formazione e Restauro, il Museo, il Laboratorio Scientifico ed il Laboratorio Fotografico. Ogni Settore o Servizio od Ufficio prevede un Direttore, individuato tra i funzionari competenti per materia. In caso di assenza di un funzionario di area III o di impossibilità a cumulare nuovi incarichi si è fatto ricorso a interpelli interni aperti anche alla area II richiedendo però competenze specifiche nel settore in oggetto.

L’influenza dell’attività svolta è molto evidente in quanto tre sono i compiti istituzionali dell’OPD ai quali ogni dipendente è chiamato, secondo le proprie competenze, a concorrere: l’operatività, come motore principale di tutto, la ricerca e la didattica, quest’ultima tramite la Scuola di Alta Formazione. Ne consegue che una consistente parte del personale dipendente è chiamata a svolgere contemporaneamente tre diversi tipi di attività che si devono fondere e sostenere reciprocamente con tutte le possibili sinergie: attività di conservazione e restauro, ricerca applicata alla conservazione dei beni culturali, formazione dei giovani allievi. Tutto ciò deve poi trovare forme adeguate di comunicazione e di valorizzazione nei confronti sia del pubblico sia degli addetti ai lavori, per contribuire sia alla sensibilizzazione dei problemi connessi con la conservazione e trasmissione al futuro del nostro patrimonio artistico, sia per presentare adeguatamente l’attività svolta dall’OPD.

Un altro elemento esterno che condiziona l’attività è la suddivisione dell’Istituto su due sedi principali, la sede storica di via degli Alfani, quella della Fortezza da Basso ed una terza, il Salone delle Bandiere in Palazzo Vecchio, dove è ospitato il Settore degli Arazzi. Per questo nel tempo si sono create le figure di responsabile di sede per le due principali, con funzione di coordinamento e di collegamento, ed una certa duplicazione di attività necessaria per garantire omogeneità di attività tra le sedi (p.es. fondamentale in tal senso è la Segreteria tecnica della Fortezza che cura i rapporti con la Segreteria della SAF per tutto ciò che concerne l’attività in Fortezza, con l’Archivio dei Restauri e Fotografico, il Servizio di Promozione Culturale).

L’evoluzione normativa nel tempo ha portato a creare delle ulteriori necessità: per esempio, le ultime norme circa l’insegnamento hanno previsto che la formazione si svolga con sei Percorsi Formativi Professionalizzanti (PFP) che vedono quindi uniti insieme alcuni dei Settori di conservazione e restauro pre-esistenti. Per un maggiore coordinamento in questo delicato snodo è stata creata la figura del referente di Area, corrispondente ai vari PFP, attribuito a personale tecnico.

Direzione

Soprintendente: Marco Ciatti

Referente di sede per via degli Alfani 78
Laura Speranza
Referente di sede per Fortezza da Basso
Cecilia Frosinini

Servizio amministrativo

Direttore: Alessio Mazzini, Funzionario amministrativo

Ufficio risorse umane

Direttore: Valentina Falzea, Funzionario amministrativo

Alessandro Di Meo, Assistente amministrativo gestionale
Roberto Marongiu, Assistente tecnico

Ufficio contabilità e bilancio

L'ufficio contabilita' e bilancio si occupa della procedure amministrativo -contabili dell'istituto, del riscontro contabile, dei rapporti con il ministero, la tesoreria provinciale dello stato, la ragioneria regionale e con enti esterni pubblici e privati, relativi alle suddette procedure. Il direttore dell'ufficio garantisce il coordinamento dell'ufficio contabilità e bilancio con l'ufficio acquisti.

Direttore: Alessio Mazzini, Funzionario amministrativo

Piero Berlincioni, Assistente amministrativo gestionale
Gianna Concina, Assistente amministrativo gestionale
Annamaria Perone, Operatore amministrativo gestionale

Ufficio acquisti e magazzino

Direttore: Alessio Mazzini, Funzionario amministrativo
Andrea Fondelli, Assistente alla fruizione, accoglienza e vigilanza
Pietro Martelli, Assistente alla fruizione, accoglienza e vigilanza

Ufficio archivio e protocollo

Direttore: Stefania Giordano, Assistente amministrativo gestionale

Elisabetta Bavecchi, Assistente amministrativo gestionale (coll. parziale Biblioteca)
Lucia Boddi, Operatore amministrativo gestionale

Segreteria del Soprintendente

vacante

Segreteria Tecnica - Archivio Fotografico ed Ufficio ricerche sede Fortezza da Basso

Patrizia Gobbi - Assistente alla fruizione, accoglienza e vigilanza (coll.parziale)

Ufficio missioni, incarichi extraistituzionali, tessere ministeriali, PEC

Michelina Di Stasi, Assistente amministrativo gestionale

Centralino e Portineria

Marusa Salerno, Operatore tecnico

Vigilanza e accoglienza

Direttore: Valentina Falzea, Funzionario amministrativo

Anna Maria Barbagli, - Assistente alla fruizione, accoglienza e vigilanza
Massimiliano Biliotti - Assistente alla fruizione, accoglienza e vigilanza
Chiara Cappuccini - Assistente alla fruizione, accoglienza e vigilanza (distaccata Servizio promozione culturale, Editoria, Ufficio Visite Laboratori di Restauro)
Laura Conti - Assistente alla fruizione, accoglienza e vigilanza (sostituto/supporto coordinatore servizio vigilanza e accoglienza)
Andrea Fondelli, Assistente alla fruizione, accoglienza e vigilanza (distaccato Ufficio Acquisti e Magazzino)
Fiorenzo Gasperini - Assistente alla fruizione, accoglienza e vigilanza
Patrizia Gobbi - Assistente alla fruizione, accoglienza e vigilanza (coll. parziale Segreteria Fortezza da Basso)
Alberto Lucarini - Assistente alla fruizione, accoglienza e vigilanza
Pietro Martelli - Assistente alla fruizione, accoglienza e vigilanza (coll. parziale Ufficio Risorse Umane)
Veronica Martini - Assistente alla fruizione, accoglienza e vigilanza (casiere)
Maddalena Neri - Assistente alla fruizione, accoglienza e vigilanza vigilanza (coordinatore servizio vigilanza e accoglienza)
Luca Salvatori - Assistente alla fruizione, accoglienza e vigilanza
Paolo Stolfa - Assistente alla fruizione, accoglienza e vigilanza
Maurizio Denaro - Operatore alla vigilanza ed accoglienza
Manuela Batistini - Operatore alla vigilanza ed accoglienza
Daniele Borgioli - Operatore alla vigilanza ed accoglienza
Michele Falsone - Operatore alla vigilanza ed accoglienza (casiere)
Giuseppina Lizzadro - Operatore alla vigilanza ed accoglienza (coll. parziale Scuola di Alta Formazione e di Studio)
Roberto Lucci - Operatore alla vigilanza ed accoglienza
Tommaso Marinai - Operatore alla vigilanza ed accoglienza

Museo

Direttore: Sandra Rossi, Funzionario Storico dell'Arte

Segreteria del Museo ed archivio iconografico, supporto Ufficio Promozione Culturale

Angela Verdiani - Assistente amministrativo gestionale

Scuola di alta formazione

Direttore: Letizia Montalbano, Funzionario Restauratore conservatore

Direttore associato: Andrea Cagnini, Funzionario Chimico

Direttore associato: Anna Patera, Funzionario Archeologo

(la direzione della SAF deve vedere presenti le tre professionalità coinvolte nel restauro)

Natale Cerbara, Assistente alla fruizione, accoglienza e vigilanza
Andrea Di Meo, Asistente amministrativo gestionale (collaborazione parziale)

Servizio Informatica Applicata

Direttore: Giancarlo Buzzanca - Funzionario Informatico

(a tempo parziale in collaborazione con Direzione Generale Organizzazione)

Marco Vicarelli, Assistente tecnico

Servizio tecnico

Direttore: Eleonora Guzzo

Franco Gino Adimari - Assistente tecnico
Daniele Borsetti, Operatore tecnico
Maurizio Crisante, assistente tecnico
Michele Di Mare, Assistente tecnico
Filippo Lagna, Assistente tecnico (coll. parziale)

Servizi di supporto documentale

Biblioteca

Direttore: Paola Rendini - Funzionario Archeologo

Elisabetta Bavecchi - Assistente amministrativo gestionale (coll. parziale)
Andrea Di Meo, Assistente amministrativo gestionale
Federico Luti - Funzionario Bibliotecario

Archivio dei restauri e fotografico, Archivio storico

Direttore: Paola Rendini - Funzionario Archeologo

Vice direttore: Stefania Giordano - Assistente amministrativo gestionale (coll. parziale)

Ornella Savarino - Assistente tecnico

Servizio promozione culturale, Editoria, Ufficio Visite Laboratori di Restauro

Direttore: Sandra Rossi, Funzionario Storico dell’Arte

Vice direttore: Riccardo Gennaioli - Funzionario Storico dell'Arte

con il supporto di:

Chiara Cappuccini - Assistente alla fruizione, accoglienza e vigilanza (coll. parziale)
Angela Verdiani - Assistente amministrativo gestionale

Settore restauro arazzi

Direttore: Marco Ciatti - Soprintendente

Direttore tecnico:

Settore restauro bronzi e armi antiche

Direttore: Laura Speranza - Funzionario Restauratore conservatore

Direttore tecnico: Stefania Agnoletti - Funzionario Restauratore conservatore

Annalena Brini - Assistente tecnico

Settore restauro cartacei e membranacei

Direttore: Cecilia Frosinini, Funzionario Storico dell'Arte

Vice direttore Emanuela Daffra, Funzionario Storico dell’Arte

Direttore tecnico: Letizia Montalbano - Funzionario Restauratore

Maria Angela Bortolani, Assistente tecnico
Gabriele Coccolini - Funzionario Restauratore conservatore
Simona Calza - Assistente Tecnico
Barbara Cattaneo - Assistente tecnico

Settore restauro dipinti su tela e tavola

Direttore: Marco Ciatti, Soprintendente

Vice- Direttore: Cecilia Frosinini, Funzionario Storico dell'Arte

Direttore tecnico: Chiara Rossi, Funzionario Restauratore conservatore

Patrizia Riitano - Funzionario Restauratore conservatore e direttore associato rivista OPD e coordinatore area didattica 2
Alessandra Ramat - Funzionario Restauratore conservatore
Oriana Sartiani - Funzionario Restauratore conservatore , coordinamento area didattica 1
Francesca Ciani Passeri - Funzionario Restauratore conservatore
Andrea Santacesaria - Funzionario Restauratore conservatore
Isabella Sicoli - Funzionario Restauratore conservatore
Francesca Bettini - Assistente tecnico
Luisa Gusmeroli - Assistente tecnico
Caterina Toso - Assistente tecnico
Filippo Lagna, Assistente tecnico (coll. parziale Serv. tecnico)

Settore restauro materiali ceramici e plastici